Что нужно, чтобы получить юридический адрес для компании

Юридический адрес - это важный элемент при регистрации и дальнейшей работе компании. На этот адрес приходит почта, включая официальные документы от надзорных органов. Стоимость юридического адреса зависит от нескольких факторов, включая продолжительность аренды, количество зарегистрированных юридических лиц и дополнительных услуг. Получить юридический адрес можно обратившись за услугами к специализированным компаниям. Юридический адрес может быть как жилым, так и нежилым помещением, но важно выбрать правильный адрес. Почтовое обслуживание юридического адреса позволяет быстро получать корреспонденцию. Получение юридического адреса с помощью компании может снизить риски. Юридический адрес - обязательный реквизит для любой компании, без которого организация не может быть зарегистрирована как юридическое лицо. Его важность сложно переоценить.

Юридический адрес - что это такое и зачем он нужен?

Хотя выражение "юридический адрес" встречается во многих нормативных документах РФ, его формального описания нет.

Согласно статье 54 Гражданского кодекса РФ, компании в Едином государственном реестре юридических лиц необходимо указать адрес, где зарегистрировано юридическое лицо, который часто называют юридическим адресом компании. Юридический адрес представляет собой место, где находятся руководящие органы компании. На этот адрес поступает вся деловая корреспонденция, включая письма из налоговых органов и т.д. Таким образом, можно сказать, что юридический адрес компании необходим с практической точки зрения: он позволяет связаться с управляющими компании, а также хранить всю документацию.

Если контрагенты, партнеры и государственные органы запрашивают юридический адрес, компания обязана предоставить эту информацию.

Очень часто физический адрес компании не совпадает с юридическим адресом. Тем не менее, желательно, чтобы организация была зарегистрирована в близости от ее фактического местонахождения. Кроме того, не стоит забывать, что изменение уставных документов - это процедура, которая платная и занимает много времени. Поэтому компании, периодически меняющие место своего нахождения, часто сохраняют старый юридический адрес. Главное - обеспечить получение корреспонденции на новый адрес, так как все письма, отправленные на адрес, указанный в ЕГРЮЛ, считаются полученными компанией. Кроме того, компания, которая использует фиктивный юридический адрес, рискует быть ликвидированной в случае проверки налоговыми органами. Ее учредители и руководитель могут быть привлечены к административной ответственности.

Как получить юридический адрес

В этой статье перечислены пути законного получения юридического адреса.

Наиболее простой способ получения юридического адреса для организации - это зарегистрировать ее на адресе нежилых помещений, которые находятся в собственности владельца компании. Желательно, чтобы это было нежилое помещение или здание, которое используется в качестве офиса.

Однако не каждый предприниматель имеет необходимую площадь, подходящую для деятельности компании. Поэтому можно обратиться к владельцу коммерческой недвижимости и заключить с ним договор аренды нежилого помещения. Данный документ может стать основанием для государственной регистрации юридического лица.

Следующий способ получения юридического адреса - это зарегистрировать компанию на домашнем адресе ее учредителя, если остальные жильцы не возражают. В таком случае регистрирующий орган одобрит данное решение.

Если организация не нуждается в отдельном помещении для работы, то юридический адрес может потребоваться только для регистрации. В этом случае его можно взять в аренду. Этот способ может быть привлекательным, так как он дешевле настоящей аренды помещений. Однако не стоит забывать о рисках. Адрес должен быть реальным, иначе предприниматель может привлечь внимание контролирующих органов, а его сотрудничество с банками и потенциальными партнерами может оказаться под угрозой.

Кроме того, каждый предприниматель должен знать про понятие массовости юридического адреса. Массовым считается адрес, на котором зарегистрированы десять и более организаций. Налоговые органы имеют черный список подобных адресов, и любой желающий может проверить, сколько фирм оформлено по конкретному юридическому адресу на сайте налоговой службы.

Оформление юридического адреса компании — обязательный этап в госрегистрации юридического лица. Для этого необходимо подготовить определенный набор документов, а именно:

• Заявление о государственной регистрации (форма №P11001), которое должно быть заверено нотариусом (если документы подаются в электронной форме, заверять заявление не обязательно).
• Решение о создании юридического лица, отраженное в виде протокола.
• Устав в двух экземплярах.
• Выписка из реестра юридических лиц страны происхождения или другой соответствующий документ в случае, когда в числе учредителей присутствуют иностранные юридические лица.
• Квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей (если документы подаются в электронной форме, уплату госпошлины не требуется).

Для указания юридического адреса необходимо заполнить заявление, указав почтовый индекс, субъект РФ и населенный пункт, улицу, номер дома, корпус, квартиру или офис. При этом, для подтверждения возможности регистрации нужно представить правоустанавливающие документы:

• Копия свидетельства о праве собственности на нежилое помещение.
• Гарантийное письмо от собственника нежилого помещения с разрешением на регистрацию юридического адреса на предоставленных в аренду площадях.
• Акт приема-передачи помещения.

Если компанию планируют зарегистрировать по домашнему адресу учредителя, то помимо правоустанавливающих документов на жилое помещение потребуется нотариально заверенное согласие остальных лиц, проживающих в квартире.

Смена юридического адреса может случиться по инициативе сторон договора аренды или по другим причинам, таким как переименование улицы. При этом процедура оформления изменения может различаться в зависимости от того меняется ли муниципальное образование, к которому относится компания.

Если новый юридический адрес компании находится в территории прежнего муниципального образования, процедура переоформления проходит только за один этап. Необходимо представить заявление по форме №Р13001 или №Р14001 (в случае, если адреса в уставе не указан), протокол собрания участников (акционеров), решение о внесении изменений в устав или решение о смене адреса, а также сам устав в новой редакции, если в устав пришлось вносить какие-либо изменения.

В случае, если новый адрес находится в другом муниципальном образовании, процедура оформления проводится в два этапа. Сначала необходимо сообщить об изменении адреса органу государственной регистрации, с которым компания ранее взаимодействовала. Заявление и протокол собрания участников или акционеров подаются на регистрацию, после чего через 21 день нужно представить заявление №Р13001, протокол собрания участников (акционеров), решение о внесении изменений в устав, копию свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимости, гарантийное письмо, договор аренды или субаренды с правом регистрации адреса местонахождения и квитанцию об уплате государственной пошлины.

Если новый юридический адрес совпадает с домашним адресом директора или участника акционерного общества с долей более 50%, то процедура меняется и проводится только за один этап, причем не имеет значения, к какому муниципальному образованию относится новый юридический адрес организации.

Определить стоимость аренды или покупки юридического адреса можно, учитывая следующие факторы:

1. Продолжительность аренды: обычно договор заключается на срок от полугода до 11 месяцев.

2. Количество компаний, имеющих этот адрес: чем больше эксклюзивность адреса, тем выше цена аренды, а также снижаются риски, что его признают неправомерным.

3. Возможность продления договора аренды по оговоренной цене.

4. Дополнительные сервисы: почтовое обслуживание, услуги секретаря, возможность принятия выездной налоговой проверки и т.д.

5. Скорость подготовки необходимого пакета документов на адрес оказывает влияние на финансовую сторону сделки.

Если стоимость юридического адреса выше рыночного уровня, то есть основание полагать, что качество и надежность сервиса соответствуют его цене. Однако не стоит доверять предложениям с явно заниженной ценой, ведь можно попасть на мошенников. Если компания будет зарегистрирована на таком фиктивном адресе, то это может привести к проблемам с государственными органами при регистрации и к тщательной проверке деятельности со стороны налоговых служб.

Для того чтобы избежать подобных неприятностей, можно обратиться к услугам специализированной компании, которая поможет оформить все документы в соответствии с правилами и правовыми нормами.

Следовательно, выбирая наем или покупку юридического адреса, необходимо рассмотреть все возможности и риски. Однако делать это самому непросто, поэтому для высокой степени безопасности сделки, рекомендуется обратиться к экспертам в части юридического сопровождения.

Получение юридического адреса для компании: какую помощь могут оказать юридические компании? Наталья Булгакова, эксперт группы компаний Fomix Consulting Group, рассказывает о том, какие услуги представлены на рынке и что можно ожидать в рамках сотрудничества.

«В первую очередь, наша компания может предложить предпринимателям защиту и безопасность сделки. Мы готовы защищать их интересы от рисков отказа в регистрации или контроля со стороны уполномоченных органов. Наши клиенты получают надежную защиту от компании, которая имеет опыт работы на рынке, хорошие репутацию, прекрасных сотрудников и высокие стандарты качества.

Например, группа компаний Fomix Consulting Group работает на рынке с 2008 года и имеет уникальный опыт в области предпринимательской деятельности. Мы ориентированы на выполнение работы на высоком уровне и готовы подходить к каждому клиенту индивидуально. Мы открыты к общению и созданию гибких условий для каждого клиента. Fomix Consulting Group - один из лидеров на рынке, который в Московском регионе предлагает высококачественные услуги по созданию, уходу и развитию малого и среднего бизнеса.

Наша компания всегда ориентирована на интересы клиента. Наши квалифицированные юристы всегда готовы предоставить профессиональную консультацию, помочь найти подходящий юридический адрес в Москве, который принадлежит фактическому собственнику помещения, и сделать это быстро.

Профессионализм нашей компании подтверждается результатами. За последний год мы зарегистрировали более 700 организаций, продали около 5000 юридических адресов, а более 120 фирм выбрали Fomix Consulting Group для почтового обслуживания.

Мы гордимся успехами в области правовой защиты бизнеса и множеством благодарностей и отзывов от наших клиентов. Мы работаем с любым бизнесом, будь то крупная компания или маленькая фирма, и готовы обеспечить сохранность информации, которую получаем, и гарантировать, что договоренности будут соблюдены. Клиент всегда на первом месте в компании Fomix Consulting Group, и мы готовы свободно разговаривать с каждым из них».

Фото: freepik.com