Как отмечается, любой работодатель осознает необходимость обеспечения своих работников адекватными условиями труда, ведь это требование закона, а не его произвольное решение. Вступивший в силу с 1 января 2014 года Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" обязывает предпринимателей осуществлять специальную оценку условий труда (СОУТ). Это значит, что работодатель должен провести оценку условий, на основании которой будут разработаны меры по предотвращению возможных производственных рисков для сотрудников.

Изменения в нормативных актах касаются не только Закона о специальной оценке условий труда в целом, но и положений о СОУТ в частности. Согласно последней редакции, проведение внеплановой оценки при изменении технологий или замене оборудования, а также при создании новых рабочих мест, должно осуществляться в течение 12 месяцев. В остальных случаях срок проведения не должен превышать шести месяцев. Работодатели обязаны предоставлять предложения работников по выявлению опасных производственных факторов экспертам, которые проводят оценку, а также давать работникам право напрямую обращаться с подобными предложениями. Работодатели должны информировать организации, проводящие СОУТ, об утверждении отчета о проведении специальной оценки, расширены номенклатура декларируемых рабочих мест, а также сведения, передаваемые в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ.

При этом базовые положения проведения СОУТ остались неизменными. Она проделывается в несколько этапов. Сначала работодатель создает комиссию по СОУТ и утверждает перечень рабочих мест и график проверки. Затем заключается договор с организацией, осуществляющей СОУТ, и предоставляются необходимые сведения о рабочих местах. Далее проводится идентификация потенциально опасных производственных факторов экспертами организации, проводящей специальную оценку. Если факторы не выявлены, работодатель оформляет и подает декларацию в территориальный орган Роструда. Если факторы были выявлены, организация проводит оценку и измерение вредных и опасных факторов, после чего условия труда на рабочих местах классифицируются по степени вредности. Оформляется декларация соответствия и предоставляется полный отчет об оценке условий труда на рабочих местах. Если на рабочем месте отличие было выявлено, замеры проводятся на каждом месте.

Работодатели обязаны подавать декларации соответствия условий труда на рабочих местах, если вредные факторы не были выявлены или определены оптимальные (класс 1) или допустимые (класс 2) условия труда в результате СОУТ. Исключением являются рабочие места, которые подпадают под ограничения, установленные частью 6 статьи 10 Закона. Декларации необходимо подавать в местную Государственную инспекцию труда.

Действие декларации сохраняется в течение пяти лет после ее утверждения. Если в течение этого периода происходят несчастные случаи на производстве, профессиональные заболевания или нарушения требований охраны труда, действие декларации прекращается. В случае отсутствия вышеуказанных ситуаций в течение пяти лет, действие декларации продлевается автоматически еще на пять лет.

Однако остается нерешенным вопрос проведения СОУТ на рабочих местах государственных гражданских служащих и муниципальных служащих. Согласно части 4 статьи 3 Закона, это регулируется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов РФ. Однако, на данный момент такие документы отсутствуют.

Требования к компаниям, проводящим СОУТ

Не все компании имеют право проводить СОУТ. Закон определяет, какие компании могут заниматься указанной деятельностью.

Согласно требованиям, уставная деятельность компании должна включать проведение СОУТ.

Компания должна иметь в штате не менее пяти специалистов, прошедших обучение и получивших сертификат эксперта на право проведения СОУТ. Кроме того, по меньшей мере один из них должен обладать высшим образованием в области «Общей гигиены», «Гигиены труда», или «Санитарно-гигиенических лабораторных исследований».

Организация, занимающаяся проведением СОУТ, должна иметь свою лабораторию, аккредитованную Росаккредитацией и выполнившую требуемые виды измерений.

Если компания отвечает указанным требованиям, ее можно найти в реестре компаний, проводящих специальную оценку условий труда, ведущимся Минтрудом России.

Для выбора компании, которая проведет СОУТ, работодателю необходимо в первую очередь руководствоваться наличием соответствующего уведомления у выбранной компании.

Выполнение СОУТ обязательно для всех компаний, и это не является формальностью. СОУТ может оказать положительное влияние на бизнес: продемонстрировать клиентам ответственный подход к организации рабочего процесса и ценность сотрудников для компании. Кроме того, работодатель может избежать штрафных санкций от трудовой инспекции и оптимизировать страховые взносы в Пенсионный фонд.

Фото: freepik.com