Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

В условиях высокой конкуренции на рынке государственных заказов тендер на получение госзаказа может стать определяющим моментом для компании, позволяющим не только получить крупный заказ, но и повысить репутацию на рынке. Конкурентные баталии начинаются уже на стадии подачи заявки на участие в конкурсе. Вместе с тем, помимо соблюдения сроков и правил, необходимо учитывать и изменения в законодательстве.

Важно понимать, что с 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который предъявляет более жесткие требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. Эти изменения призваны повысить прозрачность всех процессов, связанных с государственными закупками, и создать единую федеральную контрактную систему.

На предприятия малого бизнеса в данной ситуации возлагаются особые требования. Ведь у них нередко бывает сложно предоставить необходимые документы для подтверждения своей финансовой способности, или так называемое обеспечение.

Для участия в тендере необходимо вовремя и правильно оформить заявку, а также предоставить обеспечение в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта, которую определяет заказчик. Правильно поданная заявка и ее обеспечение являются ключевым моментом для получения государственного заказа. Кроме того, если компания участвовала в конкурсе и не стала победителем, сумма обеспечения будет ей возвращена. В случае отсутствия необходимой суммы или желания брать средства из своих оборотов, можно воспользоваться тендерным займом или кредитом.

Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев, а тендерный займ может быть оформлен на срок от одного до двух месяцев в микрофинансовых организациях. Однако, в случае тендерного кредита банк будет рассматривать заявку на кредит вместе с полным пакетом документов 5-7 дней, в то время как тендерный займ может быть оформлен в срок до двух дней. Помимо этого, для субъектов малого бизнеса лучше использовать тендерный займ, поскольку банки предъявляют более жесткие требования к потенциальным заемщикам, и с немалой долей вероятности могут отказать в выдаче кредита, что потребует много времени.

Оформление тендерной заявки

Подать заявку на участие в тендере необходимо строго соблюдая требования, которые указываются в составе документации конкурса.

Общие правила, которым должна соответствовать заявка:

1. К заявке необходимо приложить пакет документов в соответствии с перечнем в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, копии документов, подтверждающие соответствие товаров и услуг конкурсанта законодательству Российской Федерации, должны обязательно включаться в пакет документов при подаче заявки. Кроме того, если участник снижает начальную цену на 25%, то ему также необходимо предоставить документальные подтверждения своей добросовестности.
2. Обязательно предоставить обеспечение заявки на участие в конкурсе одновременно с заявкой.
3. Адрес для подачи заявок указывается в тендерной документации.
4. Форма заявки на участие может быть бумажной или электронной. При подаче заявки в письменном виде на конверте обязательно указывается наименование лота. Для удобства работы тендерной комиссии может потребоваться несколько копий заявки.
5. Отзыв или изменения в тексте заявки возможны только до истечения сроков подачи заявки. Если этого правила не соблюдать, то участникам конкурса могут применить штрафные санкции.

Подаваемая с опозданием тендерная заявка автоматически отклоняется. Также отклонению могут подвергнуться заявки, содержащие опечатки, неточности или недоделки.

С 1 января 2014 года обеспечение тендерной заявки возможно двумя способами: залогом или банковской гарантией.

Банковская гарантия - это официальное письменное обязательство банка выплатить денежную сумму по контракту, если поставщик товаров или услуг по каким-либо причинам не выполнит своих обязательств. В этом случае заказчик предъявляет в банк требование о возмещении средств, получает их, а уже потом поставщик выплачивает их банку.

Введение Федеральной контрактной системы в соответствии с ФЗ № 44 ужесточает требования к банковским гарантиям, и в связи с этим рекомендуется предприятиям малого и среднего бизнеса участвовать в тех конкурсах, где заказчик допускает залог в качестве обеспечения. Тогда, вы сможете использовать собственные или заемные средства, оформить обеспечение значительно быстрее и с меньшим количеством документов.

При проведении электронных аукционов обеспечение заявки на участие может быть только в виде залога.

На сегодняшний день на рынке представлено множество банков, готовых выдать тендерный кредит для обеспечения заявки. Тем, кто уже оформлял тендерный кредит в банке, хорошо известны сложности этой процедуры: требуются открытие расчетного счета, посещение банка и предоставление огромного пакета документов. К тому же, на все это не всегда есть время, а банк может отказать в кредите без каких-либо объяснений, несмотря на то, что заявленная сумма может быть небольшой. В связи с этим все больше компаний выбирают тендерный займ на обеспечение заявки в качестве альтернативы.

При выборе компании для получения тендерного займа необходимо обратить внимание на следующие факторы:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Фото: freepik.com