Независимо от масштабов вашего бизнеса — будь то крупная корпорация или небольшой стартап — вам обязательно придется задуматься о зарплатном проекте. Эта банковская услуга не только удобна и выгодна, но и может значительно упростить расчеты с сотрудниками. Кроме того, зарплатный проект дает возможность получать интересные бонусы как для работников, так и для начальства. Но что же это такое, как его оформить и какие преимущества он предоставляет?

Если кратко, зарплатный проект — это система, в которой работники организации получают свою зарплату не наличными, а на свои банковские счета, без комиссий и задержек. Для работодателя это, прежде всего, возможность ускорить процесс выплаты зарплаты и значительно поэкономить время бухгалтерии. Ведь теперь не придется бегать в банк с зарплатными пакетами, расписываться за их получение и заниматься передачей денег в руки работников.

Оформление зарплатного проекта уже не является проблемой для бизнеса. Услуга доступна для юридических лиц любой формы собственности и в любом банке. Проще всего перевести зарплатный проект в банке, где уже есть корпоративный счет организации.

Какие же возможности дает зарплатный проект? Во-первых, это возможность начальства использовать зарплатный проект в качестве мотивационного инструмента и предоставлять дополнительные бонусы. Во-вторых, это удобство для работников — безопасность, экономия времени и возможность прозрачного контроля за выплатами.

В итоге зарплатный проект — отличная банковская услуга, которая станет настоящей находкой для тех, кто желает оптимизировать свой бизнес и сократить временные и финансовые затраты на расчеты с персоналом.

Принцип функционирования зарплатного проекта для ИП заключается в заключении договора между финансовой организацией и компанией. После заключения договора, данные об официально трудоустроенных сотрудниках вводятся в общую базу данных. Для этого потребуется предоставить список и копии паспортов всех работников. Для каждого работника открывается отдельный расчетный счет, на который выпускаются пластиковые карты, связанные с соответствующим счетом работника. Кроме того, банк открывает отдельный зарплатный счет для компании. Компания регулярно переводит на этот счет деньги, а банк автоматически рассылает зарплату на расчетные счета работников. Однако, некоторые банки предлагают услугу "зарплатный проект" без необходимости открывать расчетный счет. В этом случае компании нужно будет перечислять деньги на корреспондентский счет банка.

Использование зарплатного проекта имеет свои положительные и отрицательные стороны для организации и сотрудников.

Для организации, основные преимущества:

• Снижение нагрузки на бухгалтерию. При использовании зарплатного проекта, кассир может не понадобиться, что делает процесс выдачи заработной платы более простым и удобным.
• Отсутствие расходов на транспортировку денег и связанных с этим рисков.
• Экономия времени в день выдачи заработной платы. Все сотрудники получают деньги одновременно, где бы они ни находились. Это особенно удобно для компаний, где большинство сотрудников работает удаленно.
• Конфиденциальность информации о выплатах. Размер зарплаты каждого сотрудника известен только руководителю и бухгалтеру компании и банку.

Для сотрудников, преимущества использования зарплатного проекта:

• Своевременное получение заработной платы даже в том случае, если сотрудник отсутствует в офисе компании.
• Возможность использования зарплатной карты для безналичных расчетов - как онлайн, так и в оффлайн.
• Удобный контроль поступлений средств при помощи SMS-информирования.
• Снижение риска потерять деньги.
• Возможность получить дополнительные бонусы, такие как cashback, накопление миль по программам лояльности авиакомпаний, возможность получить кредит на особых условиях и другие преимущества.

Важно отметить, что использование зарплатного проекта также имеет некоторые недостатки, о которых следует помнить при принятии решения о его использовании.

Характеристики зарплатных проектов в разных финансовых организациях

ЮниКредит Банк

• Зачисление заработной платы день в день;
• Cashback до 3% за любые покупки;
• Отсутствие комиссий для компании;
• Персональный куратор и персональный менеджер для сотрудников организации;
• Снятие денег без комиссии в банкоматах банков-партнеров в РФ и банкоматах UniCredit в Европе;
• Особые ставки по кредитам.

Сбербанк

• Нет необходимости открывать расчетный счет;
• Возможность получать дополнительный доход по зарплатной карте при помощи сервиса "Копилка";
• Средства зачисляются в течение 90 минут;
• Многие типы карт в рамках зарплатного проекта обслуживаются бесплатно;
• Возможность выпуска карт с корпоративным дизайном.

Промсвязьбанк

• Карты выдаются сотрудникам в течение пяти рабочих дней;
• Все операции совершаются удаленно;
• Сотрудникам компании можно разработать дизайн карт самостоятельно;
• Беспроцентное снятие наличных в любых банкоматах РФ;
• Начисление средств на остаток по карте - до 8%.

Бинбанк

• Карты выпускаются и обслуживаются бесплатно;
• Необязательно открывать счет;
• Наличные можно снимать во всех банкоматах РФ без комиссии;
• Деньги зачисляются в день зарплаты;
• Начисление процентов на остаток по карте.

УБРиР

• Бесплатное подключение зарплатного проекта;
• Бесплатный выпуск зарплатных карт;
• Cashback за любые покупки;
• Услуга SMS-информирования;
• Возможность добавлять к проекту сотрудников, у которых ранее уже были открыты карты УБРиР.

Веста Банк

• Обычные и премиальные зарплатные карты выпускаются бесплатно;
• Перечисление заработной платы сотрудникам - за 5 минут, зачисление денег на карты - в течение дня;
• Возможность снимать наличные по всей территории РФ без комиссии;
• Бесплатный доступ к интернет-банку;
• Подключение проекта - за 3 рабочих дня.

Банковские институты в рамках зарплатного проекта имеют возможность предоставлять дополнительные бонусы для руководства компании. Очевидно, что зарплатный проект может выгоден не только работникам, но и руководителям. Несмотря на то, что существует большое количество банков, предлагающих данную услугу, мы рассмотрим некоторые из самых известных.

Банк «ЮниКредит» предлагает премиум-пакеты Prime и Extra для руководства организации. Одна из главных особенностей данной программы - cashback до 10%. Также имеется возможность открытия накопительного счета, начисление 5% годовых на остаток средств на счету, 50%-ная скидка на аренду банковской ячейки, участие в программе Priority Pass и доступ в бизнес-лаунжи множества аэропортов по всему миру, выгодный курс обмена валют, специальные программы страхования, а также депозиты и инвестиционные продукты.

Сбербанк предлагает программу «Сбербанк Первый» для руководителей, которая включает в себя персональное банковское обслуживание, возможность выпуска карт премиум-класса, вклады и счета с повышенными процентными ставками, программы страхования на особых условиях, доступ в бизнес-лаунжи в аэропортах, льготный курс на обмен валюты, консьерж-сервис и услугу возврата налогов.

«Промсвязьбанк» предлагает премиум-программу Orange Premium Club, в которую входит использование банковских продуктов на особых условиях (премиальные карты, льготные условия получения кредитов, особый тариф на обмен валюты и прочее), а также целый ряд небанковских услуг — таких как предоставление персонального менеджера, доступ в более чем 1000 бизнес-лаунжей в разных аэропортах мира, страховые программы, консьерж-сервис, услуги налогового консалтинга и многое другое.

«Бинбанк» предлагает руководителям организаций проект «Все включено», который позволяет экономить деньги, отказавшись от комиссии за снятие наличных (до 50 000 рублей) в банкоматах всего мира, а также получать различные бонусы, такие как начисление процентов до 6,5% на остаток средств на карте, страховую программу, cashback до 5%, действующую за рубежом.

Для экономии денег, банк «Веста Банк» выпускает бесплатные зарплатные карты уровня Gold и Platinum для руководителей.

Рекомендуется выбирать крупные банки, которые имеют много отделений и банкоматов, главным образом за надежностью и удобством. Важно обращать внимание на комиссии и стоимость подключения. Это особенно важно для малого бизнеса, у которого нет возможности выделить на зарплатный проект дополнительные средства. Также стоит уточнить, какие преимущества имеются при оформлении кредитов и вкладов, что включено в пакет бонусов для руководителя и предлагаются ли такие бонусы в принципе.

Фото: freepik.com